2023年10月15日上午，橘泉苑物業(yè)管理委員會在小區(qū)會所會議室成功召開了成立以來的第一次全體會議。會議由新當選的委員會主任張明主持，全體委員及物業(yè)公司相關技術人員出席了本次會議。

會議重點圍繞小區(qū)計算機軟硬件系統(tǒng)的建設與升級展開深入討論。隨著智慧社區(qū)建設的推進，委員會一致認為完善的計算機管理系統(tǒng)是提升物業(yè)管理效率和服務質(zhì)量的關鍵支撐。

在硬件配置方面，會議決定優(yōu)先升級物業(yè)管理中心的服務器設備和網(wǎng)絡基礎設施，計劃采購高性能服務器2臺，千兆網(wǎng)絡交換機5臺，并將在小區(qū)各主要出入口增設智能門禁系統(tǒng)。同時，為物業(yè)工作人員配備新一代移動辦公設備，以提高現(xiàn)場服務響應速度。

軟件系統(tǒng)建設方面，委員會審議并通過了物業(yè)管理軟件升級方案。新系統(tǒng)將整合業(yè)主信息管理、費用收繳、報修服務、設備維護等多項功能，實現(xiàn)業(yè)務流程數(shù)字化。特別值得一提的是，系統(tǒng)將開發(fā)專屬手機APP，為業(yè)主提供在線繳費、投訴建議、社區(qū)公告等便捷服務。

考慮到系統(tǒng)安全的重要性，會議還專門討論了數(shù)據(jù)備份和網(wǎng)絡安全防護措施，決定建立定期備份機制并部署專業(yè)防火墻系統(tǒng)。

本次會議標志著橘泉苑物業(yè)管理正式邁入數(shù)字化新階段。委員會將于下月初召開專題會議，具體落實各項軟硬件采購和安裝計劃，預計新系統(tǒng)將在年底前投入試運行。